Varstvo osebnih podatkov
1. Upravljavec osebnih podatkov
Upravljavec osebnih podatkov je Občina Litija, Jerebova ulica 14, 1270 Litija, ID za DDV: SI18369529, matična številka: 5874246000.
2. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO)
Skladno s 7. točko 37. člena Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Uradni list Evropske unije, L, št. 119/1 z dne 4. 5. 2016, str. 1-88) vas obveščamo, da je župan Občine Litija sprejel Sklep o imenovanju pooblaščene osebe za varstvo podatkov, številka 071-1/2018-1 z dne 25.5.2018.
S sklepom iz prejšnjega odstavka je bil za pooblaščeno osebo za varstvo podatkov v Občini Litija imenovan Peter Repovš, Višji svetovalec za gospodarstvo, računovodstvo in finance v občinski upravi Občine Litija, ki je dosegljiv na telefonski številki 01 8963 432 in na elektronskem naslovu peter.repovs@litija.si.
S sklepom iz prejšnjega odstavka je bil za pooblaščeno osebo za varstvo podatkov v Občini Litija imenovan Peter Repovš, Višji svetovalec za gospodarstvo, računovodstvo in finance v občinski upravi Občine Litija, ki je dosegljiv na telefonski številki 01 8963 432 in na elektronskem naslovu peter.repovs@litija.si.
3. Politika varstva osebnih podatkov
Vsebina je v pripravi.4. Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov
Vsebina je v pripravi.5. Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov
Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov| Ime vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki | Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. | |
| Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov | Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. |
6. Varstvo osebnih podatkov na spletni strani
Središče za zasebnost - neposreden vpogled v osebne podatke, ki se hranijo na spletni strani ter možnost spreminjanja oz. brisanja le-teh..Politika zasebnosti spletne strani
Politika piškotkov
7. Druge vloge in obrazci
| Ime vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Obvestilo o izvedbi javne prireditve, javnega shoda na območju Občine Litija | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |||
| Pobuda za izvedbo postopka lokacijske preveritve | Izvedba postopka lokacijske preveritve | Ime, priimek, naslov, telefon, e-pošta | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Pobuda za spremembe in dopolnitve občinskega prostorskega načrta Občine Litja | Zbiranje pobud za spremembe in dopolnitev OPN Litija | ime in priimek/naziv pravne osebe, naslov/sedež, zastopnik/pooblaščenec, naslov, telefon, e pošta | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Potrdilo o sklenjeni pogodbi o zaposlitvi | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |||
| Prijava uporabne zvočne naprave na javni prireditvi | Prijava uporabe zvočne naprave | Podatki vložnika: ime, priimek, naslov, emšo/matična št., ime in priimek zastopnika, telefon. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Vloga za enoletno oprostitev plačevanja nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča | Pridobitev pravice do enoletne oprostitve plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča | Ime, priimek, naslov, emšo | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Vloga za izdajo dovoljenja za začasno ali občasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom | Pridobitev dovoljenja za začasno ali občasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom | Podatki vložnika: ime, priimek, naslov, emšo/matična št., ime in priimek zastopnika, telefon. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Vloga za izdajo dovoljenja za zaporo občinske ceste zaradi izvajanja del | Pridobitev dovoljenja za zaporo občinske ceste zaradi izvajanja del. |
Podatki vložnika: ime, priimek, naslov, emšo/matična št., ime in priimek zastopnika, telefon, izvajalec del in odgovorna oseba. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za izdajo dovoljenja za zaporo občinske ceste zaradi prireditve | Pridobitev dovoljenja izdajo dovoljenja za zaporo občinske ceste zaradi prireditve. | Podatki vložnika: ime, priimek, naslov, emšo/matična št., ime in priimek zastopnika, telefon, ime javne prireditve, organizator in odgovorna oseba. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Vloga za izdajo informacije javnega značaja | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |||
| Vloga za izdajo podatkov iz uradnih evidenc o datumu spremembe namembnosti zemljišča | Pridobitev podatkov iz uradnih evidenc o datumu spremembe namembnosti zemljišča | Ime, priimek, naslov, emšo, telefonska št. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Vloga za izdajo potrdila o pogojih za spreminjanje meje parcele | Pridobitev pogojev za spreminjanje meje parcele | Ime, priimek, naslov, emšo, telefonska št. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Vloga za izdajo soglasja k izvedbi cestnega priključka na občinsko cesto | Pridobitev soglasja k izvedbi cestnega priključka na občinsko cesto |
Podatki vložnika: ime, priimek, naslov, emšo/matična št., ime in priimek zastopnika, telefon |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za izdajo soglasja k namestitvi transparenta, reklamnega panoja | Pridobitev soglasja k namestitvi transparenta, reklamnega panoja. | Podatki vložnika: ime, priimek, naslov, emšo/matična št., ime in priimek zastopnika, telefon | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Vloga za izdajo soglasja k podaljšanem trajanju javne prireditve, javnega shoda | Pridobitev soglasja k podaljšanemu trajanju javne prireditve/javnega shoda. | Podatki vložnika: ime, priimek, naslov, emšo/matična št., ime in priimek zastopnika, telefon, ime javne prireditve, organizator in odgovorna oseba. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Vloga za izdajo soglasja k podaljšanemu obratovalnem času gostinskega lokala | Pridobitev soglasja občine k podaljšanem obratovalnem času | Podatki vložnika: ime, priimek, naslov, emšo/matična št., ime in priimek zastopnika, telefon. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Vloga za izdajo soglasja k prodaji zunaj prodajaln | Pridobitev soglasja občine za prodajo zunaj prodajaln | Podatki vložnika: ime, priimek, naslov, emšo/matična št., ime in priimek zastopnika, telefon. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. | |
| Vloga za izdajo soglasja za gradnjo objektov gospodarske javne infrastrukture v cestnem telesu občinske javne ceste | Pridobitev soglasja za gradnjo objektov gospodarske javne infrastrukture v cestnem telesu občinske javne ceste |
Podatki vložnika: ime, priimek, naslov, emšo/matična št., ime in priimek zastopnika, telefon |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za izjavo občine o (ne)uveljavljanju predkupne pravice | Pridobitev potrdila o neuveljavljanju predkupne pravice |
Ime, priimek, naslov, emšo, telefonska št. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za izredni prevoz | Dovoljenje za izredni prevoz |
Podatki vložnika: ime, priimek, naslov, emšo/matična št., ime in priimek zastopnika, telefon. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za najem zemljišča v lasti Občine Litija | Pridobitev zemljišča v lasti Občine Litija v najem |
Podatki vložnika: ime, priimek, naslov, emšo/matična št., ime in priimek zastopnika, telefon. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za obročno plačilo komunalnega prispevka zaradi izboljšanja komunalne opreme | Pridobitev pravice do obročnega plačila komunalnega prispevka | Podatki vložnika: ime, priimek, naslov, telefonska številka | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Vloga za petletno oprostitev plačevanja nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča | Petletna oprostitev plačevanja nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča | Podatki vložnika: ime, priimek, naslov, emšo/matična št., ime in priimek zastopnika, telefon. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Vloga za plačilo sorazmernega dela stroškov za pripravo in opremljanje stavbnega zemljišča (Komunalni prispevek) | Plačilo sorazmernega dela stroškov za pripravo in opremljanje stavbnega zemljišča (komunalni prispevek) | Podatki vložnika: ime, priimek, naslov, emšo/matična št., ime in priimek zastopnika, telefon, izvajalec del in odgovorna oseba. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Vloga za potrditev obratovalnega časa gostinskega obrata | Potrditev obratovalnega časa |
Podatki vložnika: ime, priimek, naslov, emšo/matična št., ime in priimek zastopnika, telefon. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za prijavo taksne obveznosti | Prijava taksne obveznosti | Podatki vložnika: ime, priimek, naslov, emšo/matična št., ime in priimek zastopnika, telefon. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Vloga za sofinanciranje sterilizacije in kastracije lastniških mačk od 23.11.2022 do porabe sredstev | Sofinanciranje stroškov kastracije ali sterilizacije lastniških mačk. |
Ime, priimek, naslov |
Skladno s klasifikacijskim načrtom |
|
| Vloga za soglasje k posegu v varovanem pasu občinske ceste | Pridobitev soglasja. |
Ime, priimek, naslov, emšo/matična št., telefonska številka. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za ustanovitev služnostne pravice na nepremičninah v lasti, upravljanju Občine Litija | Ustanovitev služnostne pravice |
Podatki vložnika: ime, priimek, naslov, emšo/matična št., davčna št., ime in priimek zastopnika |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za uveljavitev enkratne denarne pomoči za novorojenca | pridobitev enkratne denarne pomoči za novorojenca |
Ime in priimek, EMŠO, Stalno prebivališče, Davčna številka, Telefonska številka, E-pošta |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine |
|
| Vloga za uveljavitev subvencije prevoza za učenca/dijaka | Pridobitev subvencije prevoza za učenca oziroma dijaka. |
Podatki o učencu oziroma dijaku (ime, priimek, naslov, datum rojstva) in podatki vlagatelja (ime, priimek, naslov, davčna številka, telefon, epošta, trr) |
5 let |
|
| Vloga za uveljavitev subvencije pri kritju stroškov e-oskrbe | Pridobitev subvencije pri kritju stroškov e-oskrbe | Ime in priimek, EMŠO, Stalno prebivališče, Davčna številka, Telefonska številka, E-pošta | - | |
| Vloga za uveljavljanje subvencioniranega varstva otrok, ki niso vključeni v programe vrtca | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |||
| Zahteva za izdajo lokacijske informacije | Pridobitev: |
Ime, priimek, naslov, emšo, telefonska št. |
Skladno s klasifikacijskim načrtom občine. |
|
| Zahteva za izdajo mnenja pred izdajo gradbenega dovoljenja | Pridobitev mnenja pred izdajo gradbenega dovoljenja | investitor/lastnik objekta: ime, priimek, naslov, telefon, elektronski naslov. Pooblaščenec: ime, priimek, naslov, telefon, elektronski naslov. Objekt: vrsta posega, parcelna št., k.o., seznam zemljišč, projektant, Št. projektne dokumentacije. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Zahteva za izdajo projektnih in drugih pogojev | Pridobitev projektnih in drugih pogojev | investitor/lastnik objekta: ime, priimek, naslov, telefon, elektronski naslov. Pooblaščenec: ime, priimek, naslov, telefon, elektronski naslov. Objekt: vrsta posega, parcelna št., k.o., projektant, Št. projektne dokumentacije. | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki | Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. | |
| Zahtevek za izdajo poziva | Izdaja poziva za namen udeležbe na intervenciji ali na usposabljanju | ime in priimek, EMŠO, stalno prebivališče | Skladno s klasifikacijskim načrtom občine | |
| Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov | Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. |
8. Obrazci s področja varstva osebnih podatkov
Več informacij o pravicah posameznikov in dodatne obrazce iz področja varstva osebnih podatkov lahko najdete tudi na spletnih straneh informacijskega pooblaščenca RS na naslednji spletni povezavi: povezava.
9. Prijave/pobude/vprašanja na spletni strani, ki vsebujejo osebne podatke
| Ime | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Poškodbe javne infrastrukture | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | |
| Poškodbe javne razsvetljave | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | |
| Predlogi in pobude | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. |
Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. |
Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. |
